Urząd na wydanie pozwolenia ma miesiąc od momentu złożenia wniosku. W bardziej skomplikowanych sytuacjach termin ten może się wydłużyć nawet do maks. 65 dni – powyżej tego czasu naliczana jest urzędowi kara za zwłokę (500 zł za dzień)
Podczas rozpatrywania wniosku o pozwolenie na budowę urzędnik ustala strony postępowania administracyjnego. Oprócz inwestora mogą to być właściciele, użytkownicy wieczyści, zarządcy nieruchomości znajdującej się na obszarze oddziaływania projektowanego obiektu itp. w zależności od sytuacji.
Pozwolenie na budowę staje się ostateczne jeśli żadna ze stron nie odwoła się od decyzji w ciągu 14 dni od jej doręczenia.